Praktische Info

Het is de bedoeling om in de eerste plaats een leuk kamp te hebben, waar sport en spel centraal staan. Voor een vlot verloop hieronder enkele afspraken.

Heb je nog vragen, stuur dan een mail naar info@sportenplezier.be – we houden dit e-mailadres de komende dagen extra in het oog en proberen zo snel mogelijk te antwoorden als er bijkomende vragen zijn, en we passen deze pagina aan indien nodig.

Voor dringende vragen tijdens het kamp, contacteer de kampverantwoordelijke via het telefoonnummer uit de bevestigingsmail.

Coronamaatregelen

  • We volgen nog steeds op wat de coronamaatregelen zijn voor het jeugdwerk. Momenteel zijn er zo goed als geen maatregelen. Een ding blijft belangrijk: Als je ziek bent, of een positieve test aflegt, dan blijf je thuis. Test je tijdens het kamp positief, verwittig dan de kampverantwoordelijke.

Groepsindeling

  • We houden maximaal rekening met de voorkeuren voor groepsindeling die zijn doorgegeven bij de inschrijving. Indien nodig kan er op de eerste dag van het kamp nog gewisseld worden, het is dus niet nodig hier over te mailen.

Afspraken voor sporters

  • Je bent stipt aanwezig tussen 9u en 16u. De voorbewaking start om 8u. De nabewaking eindigt ten laatste om 17u. Op vrijdag eindigen de kampen met de prijsuitreiking om 15u, en is er geen nabewaking.
  • Je wacht voor de aanvang van de activiteit in je groep op de afgesproken plaats.
  • Je komt enkel in de kleedkamer om iets te nemen of weg te leggen, wanneer het toegestaan is door de monitoren.
  • Je luistert naar de kampverantwoordelijke en alle monitoren.
  • Je toont bij alle activiteiten inzet, enthousiasme en respect. 
  • Je drinkt regelmatig. 
  • Je brengt geen gsm of andere waardevolle voorwerpen mee. 
  • Je bent steeds voorzichtig. Veiligheid staat voorop!
  • Je ruimt je eigen afval steeds onmiddellijk op, en laat het terrein en toiletten steeds netjes achter.
  • Je blijft ten allen tijden op het terrein.

Afspraken voor ouders

  • Zorg ervoor dat de sporters dagelijks stipt aanwezig zijn tussen 9u en 16u. De voorbewaking start om 8u. De nabewaking eindigt ten laatste om 17u.
  • Op vrijdag is er een prijsuitreiking, deze start om 15u. We proberen van alle sporters een foto te nemen, deze worden nadien op de Facebookpagina geplaatst. Nadien is het kamp afgelopen. Op vrijdag is er geen nabewaking voorzien.
  • Zorg voor gepaste sportkledij en sportschoenen. (graag naametiket aanbrengen in elk kledingstuk).
  • Bij regenweer: zorg voor een regenjas, een handdoek en reservekledij.
  • Bij zonnig weer: zorg voor een pet en zonnecrème. 
  • Zorg voor een gezond lunchpakket, voldoende degelijke tussendoortjes en voldoende water. Drinkbussen kunnen ter plaatse bijgevuld worden met kraantjeswater.
  • De sporters zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen. Ze blijven weliswaar aansprakelijk voor hun eigen daden.
  • De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enerzijds diefstal of verlies van materiaal van deelnemers en anderzijds lichamelijke of stoffelijke schade berokkend aan een deelnemer door derden.

Deelnamevoorwaarden

  • Wie ziek is kan niet deelnemen. Wees alert voor symptomen van ziekte.
  • Wie tot een risicogroep behoort kan enkel deelnemen met toestemming van de huisarts of ouders.

Tussenkomst ziekenfonds

Sommige ziekenfondsen komen tussen in het lidgeld of inschrijvingsgeld voor sportclubs of sportkampen. Na het kamp ontvang je een deelname-attest per e-mail, dit kan je gebruiken samen met de formulieren van het ziekenfonds. Wij vullen dus geen formulieren van mutualiteiten in.

Verzekering

Deelnemers zijn verzekerd voor sportongevallen. Details over deze polis kan u vinden op deze site. Deze polis dekt geen materiële schade.

Annulatie

Bij annulatie tot 1 maand voor de start van het kamp worden 24 euro kosten gerekend.

Bij annulatie tot 1 week voor de start van het kamp worden 47 euro kosten gerekend.

Bij annulatie minder dan 1 week voor de start van het kamp worden 59 euro kosten gerekend.

Bij annulatie vóór de start van het kamp om medische redenen worden 24 euro kosten gerekend. Hiervoor is steeds een doktersattest vereist.

Annuleren van een kamp dat reeds gestart is is niet mogelijk.

Indien het kamp door de organisatie wordt geannuleerd kan er kosteloos worden verplaatst naar een andere periode, of wordt het inschrijvingsgeld volledig terugbetaald.

Contact

Heb je nog vragen, stuur ons dan een mail op info@sportenplezier.be. Vermeld zeker over welk kamp je vraag gaat! (Periode + locatie)

Bij dringende zaken tijdens het kamp, contacteer de kampverantwoordelijke op het telefoonnummer uit de bevestigingsmail.